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ERP解决方案

塑胶电子玩具行业管理软件——鼎捷易助ERP系统助力

玩具行业简介:

玩具行业一般是以从事塑胶、电子、玩具的研发、制造、销售、服务为一体的性质。生产各类电动玩具产品,以其有趣味性、外观新颖等特点,既能赢得广大客商及消费者的喜爱。公司能成功研发出各种益智类玩具、电动类玩具、趣味类玩具、浴室类玩具。经过公司研发部门与技术部门的不断努力,玩具行业更是从质量上、包装上有更大程度的改进,使产品的销售路更宽、更远,行销世界各地。
 
所属行业
     大多数玩具公司是以生产智力型、动作电子型方面的塑胶玩具为生产主题。玩具制造业不同与传统的制造业。其产品生产周期短、物料多、产品更新换代快等玩具行业突出性特点是企业的发展过程中面临的一个强力挑战。塑胶电子玩具行业的信息化改革势在必行。
 
信息化发展历程
  玩具厂会将研发团队、制造工厂与销售团队都集中设定在一起。作为一向重视企业信息化发展的企业,公司在成熟之后就会开启企业的信息化管理之路,在使用了多家国内软件公司的ERP,最终都因为系统的功能、稳定性、可操作性以及ERP导师的玩具行业专业性等原因,都以失败告终。2015年5月,最终选定鼎捷易助ERP管理软件作为此次精细化管理变革的重要工具。并于2015年12月份正式上线,整个ERP涉及研发、销售、采购、仓库、生产、委外加工、财务等各个部门管理。
 
客户对新系统的期望
一、客户各部门对新系统的功能要求:
  1. 销售部:提出要解决订单不能带麦头、不可以及时掌握订单进度。
  2. 工程部:提出要解决目前玩具行业模具多、胶件通用性强、颜色多,解决物料编码不规范的问题。
  3. 仓  库:希望用系统来解决多仓库进出入库数据常常出错,胶件盘点难,仓库呆滞物料的分析。
  4. 采购部:解决供应商物料超交和超期未交。
  5. 生产部:解决物控布产难,车间时常出现停工待料或生产过多积压的问题。
  6. 财务部:应收应付账款的提示,监督各部门单据的审核情况。
二、我方解决方案:
  1. 在销售上,开发了易助辅助控台,实现了录入订单后在控台添加麦头管理,通过查订单明细表(按客户)订单示出明细表(按客户)进行多角度分析订单的未交情况,为生产进行合理排产确保重点客户的产品的不误单。
  2. 工程部采用我们提供的一套总结了300多家澄海玩具厂经验的物料编码规范体系,确保了物料编码的唯一性。
  3. 仓库人员通过系统流程,查询收发存汇总表,可用量库存表,商品呆滞分析表,库存ABC分析表等相关仓库类报表进行有效管理。
  4. 采购人员通过采购明细表等相关报表和设置系统提醒参数解决供应商的超交等相关存在问题。
  5. 生产通过系统生产计划流程来跑物料需求计划,完善了生产管理。
  6. 财务用系统参数监督审核等权限,起到了系统管理员的重要的效果。
 
三、方案效益
  1. 麦头管理在玩具行业里是非常重要的,特别是外销的订单。以前的手工跟其它软件都没办法实现,现在易助辅助控台解决了这个让销售部最头疼的问题。
  2. 易助ERP的操作上,大大减轻了操作人员的工作量,像以前大量重复抄单没有了,系统走的都是取单流程,由抄单抄错的事故也不见了,
  3. 最让企业头疼的一物多编码多叫法问题,在引用了我们提供的物料编码规范体系,确保了物料编码的唯一性后,对仓库进出库,盘点,作生产计划,采购等都起到了完善的做用,仓库人员能过易助提供的库存ABC分析表,盘点单等报表进盘点管理,呆滞物料也得到了有效处理,仓库准确性得到了很大的提升,准确率达到99.5%以上
  4. 生产上停工待料的现像也不见了,财务上的对帐也清晰了。还帮客户培养了一个系统管理员出来。易助在各部门得到满意认同。
 
管理层对新系统的要求
一、管理层对新系统的要求:
  1. 能及时对企业的某阶段销售情况的了解。
  2. 对企业热销产品的种类、客户和销售区域的分析。
  3. 仓库的各种物料、胶件半成品、成品的存量和等值金额。仓库热销商品的存货还能卖多久的周期。
  4. 控制各部门操作人员的权限,销售人员只看到自己负责区域的客户,仓库人员只能看到物料数量不能看到金额。
  5. 财务每个月、每个季度的应收账款,应付账款,欠款等相关报表。
  6. 企业数据的安全,操作人员的电脑不能存有数据。
二、我方解决方案:
  1. 公司采用服务器集中管理,所以操作都是通过远程桌面进入服务器操作,销售做订单传送总经理审核,物控做生产计划,系统跑物料需求,发放采购单,工单,委外单等一环扣一环最终到销货单跟形成财务应收应付所有数据都存在服务器里,所有操作人员都在系统参数里做了权限控制,像仓管人员只能看到采购数量,不能看到金额等进行管理。
  2. 总经理通过查询系统自己生成的相关报表:订单明细表,销退货明细表,采购明细表,采购未进明细表,进退货统计表,采购单完成率统计表,分库存量表,出入库流水账,收发存汇总表,可用量库存表,存货销售压力值和财务报表等来实时监督掌控公司的实际运作。
三、方案效益
  1. 从以前的各电脑做数据到引进ERP后的数据由服务器集中管理,相关单数据上避免了重复做单,数据准确性得到了提升,加上操作人员权限上的控制,公司数据安全上是一个很大的提升。
  2. 没做易助ERP前,总经理每到月底,要看报表,销售部,仓库,生产,财务拿出来的报表都不一样,都不知道哪份是准确的,常要去问下面的人,现在用易助ERP里面的相关报表,也不用去问下面的人了,准确性也高。在报表功能上,总经理很是满意。
  3. 决策上,通过系统来分析商品的销售分析,生产计划布产上,起到了关键性的参考,对易助系统的报表分析上各部门经理很是满意。

           上ERP系统可以合理的控制成本,能对订单做相应的管理,能梳理企业的业务流程,能对生产进行监管作用。

玩具行业ERP系统玩具行业管理软件——首选鼎捷易助ERP系统
 

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易助ERP系统简介,易助ERP是鼎捷软件有限公司基于国内外先进的企业管理思想及理论,同时融入了海峡两岸企业的管理精髓,为企业规范、科学的管理提供了工具,是适用于机械、五金、电子加工业等制造行业的中小型ERP系统,涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、客户关系管理(CRM)、决策支持系统、HR系统等六大管理范畴,共有二十个模块,不仅功能完整,而且高度集成,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,是一套能够迅速实施,轻松上手的真正意义的 ERP 产品。
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